店の経営でWEBメール機能を主に使っていたのですが、客は留守番電話も多く利用するので確認作業が大変でした。

WEBメールも留守番電話も一度に確認できた
WEBメールも留守番電話も一度に確認できた

WEBメールも留守番電話も一度に確認できた

WEBメールも留守番電話も一度に確認できた
一人で店を経営して走り回っている友人を見かねて、私は時々手伝うために出掛けています。友人は店頭での対面だけではなく、WEBメールを主に使用して顧客の希望に応えていました。しかし、客は留守番電話の方を多く利用するようになり、メールやファックス、留守電と確認作業だけでも多くの時間が取られるようになったために私に助けを求めてきたのです。電子機器の事は苦手な私ですが、届いた客の声をまとめる事くらいはできるのでお手伝いをしています。それでも客への連絡や予約などは客の要望で様々な機器を使って行っているために、仕事をしながらでは難しく、店を閉めた後のプライベートの時間まで使わなければ仕事をこなしていく事が出来なくなっています。そこで、ネットで問題解決の方法を探していました。パソコンが苦手な私には、メールも留守電もすべて一括でチェック出来る事が出来ることは考えられませんでした。しかし、その信じられない事が出来るようなのです。
私が行っていた仕事を一度にできるシステムを持った業者があったようです。友人は早速機能を取り入れることにしたようです。まず家電の留守電機能を使って店の宣伝や催し物の連絡を入れて客に知らせる事が出来るようになりました。また、客からの連絡も勿論普通に留守電に入っています。そして、店に届くメールの中で個人的なものも整理できるようになったので、とても楽になったようです。それまでは、メールを読んだり留守電を調べたり、携帯の留守電を調べたりと無駄な時間を使っていたのです。私も見せてもらったのですが、とても合理的で便利な機能でした。もっと早く取り入れておけばよかったと友人は笑って話していました。確かに整理整頓しながら一本化で管理してくれるのですから助かります。今では店を閉めた後の自由な時間が持てる事が信じられないと言っています。私も訳の解らない作業をしなくて済むようになってよかったと思っています。それにしても電子機器の開発のスピードの速さには驚きます.

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